Издаване на удостоверение за раждане - дубликат
Наименование на услугата
Издаване на удостоверение за раждане - дубликат
Правно основание (нормативни документи)
- Административнопроцесуален кодекс -- чл.21, ал.2, чл.23, ал.1,
чл.149, ал.1 и ал.2, §8 от ПЗР на АПК
- Семеен кодекс (СК)
- Закон за гражданската регистрация -- чл.40, ал.1, чл.43, ал.6 и
чл.88, ал.1
- Закон за електронното управление (ЗЕУ) и Закон за електронния
документ и електронния подпис (ЗЕДЕП)
- Наредба за електронните административни услуги
- Наредба за административното обслужване
- Наредба за вътрешния оборот на електронни документи и документи на
хартиен носител в администрациите
- Наредба №5 за определяне на административните местни такси и цени на
услугите на физически и юридически лица в Община Стамболово
(НОАМТЦУ)
- Вътрешни правила за приемане, издаване и съхраняване на електронни
документи, подписани с универсален електронен подпис в
Община Стамболово
- Вътрешни правила за регламентиране на вътрешния оборот на електронни
документи и документи на хартиен носител в Община Стамболово
- Вътрешни правила за организацията и реда на административното
обслужване в Община Стамболово
Характеристика
Регистрацията позволява ползване на електронните услуги, достъпни чрез
Квалифициран електронен подпис (КЕП). При успешна регистрация,
задълженото/упълномощено лице може да ползва услугите, посочени в
подаденото заявление в:
- срока на валидност на КЕП, използван за подаване на заявление за
ползване на електронната услуга
- срока на валидност на пълномощното за ползване на услугата -- в
случай на упълномощаване
Процедура
Компетентен орган
Компетентен да издаде дубликата е кметът на общината или оправомощено от
него лице.
Заявител
Заявител е всяко лице, притежаващо КЕП и желаещо да ползва услугите,
посочени в подаденото заявление. Задълженото или упълномощено лице
следва да притежава валидно удостоверение за КЕП, издадено от
регистриран доставчик на удостоверителни услуги от Комисията за
регулиране на съобщенията.
Необходими документи
- Заявление за подаване на документи по електронен път и ползване на
електронните услуги, предоставяни от Община Стамболово
- Документ за самоличност на заявителя или на негов законен
представител, ако дубликатът е за малолетно или непълнолетно лице
или за лице, поставено под запрещение
- Нотариално заверено пълномощно от титуляря за издаване на акт чрез
трето лице
Към документи: приложете сканирани документи по гражданското състояние
(удостоверение за раждане, съдебно решение за промяна на име и др.).
Изисквания към документите:
- Документите да са изготвени във формат текст MS Word (*.doc),
електронна таблица MS Excel (*.xls), Adobe Acrobat (*.pdf), MS
Outlook/Outlook Express (*.msg) и изображения (JPEG)
- Уникален идентификатор (ЕГН, ЕНЧ, ЕИК или БУЛСТАТ)
- В документите да е посочен валиден електронен адрес за
кореспонденция
- Документите да са подписани с валиден универсален електронен подпис
със средствата на съответния продукт или други софтуерни продукти,
предназначени за подписване на електронни документи
- Документите да съдържат прав (некриптиран) текст
- Файлът, съдържащ документа, да не е заразен с вируси
Такса и срок
За издаването на дубликат на удостоверение за раждане се заплаща такса.
Таксата, както и срокът за издаване на дубликата се определят в Наредба,
приета от общинския съвет. Срокът за предоставяне на услугата е различен
и в зависимост от него се определя и таксата за извършването й.
- Обикновена услуга -- 5 работни дни -- 3,00 лева;
- Бърза услуга -- 8 работни часа -- 6,00 лева;
- Експресна услуга -- 4 работни часа -- 10 лева.
Към документ за платена такса: приложете сканирано копие на вносна
бележка за платена такса, ако плащането е по електронен път да се опише
дата и Банка, както и друга допълнителна информация.
- Банкова сметка: BG00ARCH00000000000000, Банков код: ARCHBGSF, Банка: Архимед Банк
- ВИД НА ПЛАЩАНЕ 448007
[Отговорно лице за изпълнение на услугата] -- Старши
специалист, отдел ГРАО
Начини за подаване на електронни документи
- Чрез Интернет страницата http://www.archimed.bg/
(меню "Услуги")
- Чрез официалната електронна поща:
[email protected];
- Чрез преносими външни носители -- дискета (1,44 МВ FDD) или CD (R,
R/W) да се изпращат или доставят на адреса на общината --
гр.Казанлък, ул."Стара река" №2
Вътрешен ход на административната услуга
- Заявителят /задълженото лице, притежаващ КЕП, подава заявление за
ползване на електронни услуги, предоставяни от общината в електронен
вид по някой от горепосочените начини. В случай на подаване на
документи on-line е необходимо всеки потребител да се регистрира на
интернет страницата на общината за използване на е-услуги, да
попълни избрания е-формуляр и да заплати съответната такса
- Служителят от ЦУИГ приема електронните документи и прави проверка за
валидността на попълнените данни и сертификата на потребителя. Ако
документът е валиден, той се завежда по надлежния ред в
информационната система за документооборот с входящ номер и дата на
регистрация на преписката
- Когато се установят несъответствия между подадените и наличните
данни, които не могат да бъдат отстранени по служебен път, лицето се
поканва да ги отстрани в 7 дневен срок. Заявлението остава със
статус "чакащо потвърждение"
- При неотстраняване на посочените в съобщението несъответствия в
указания срок, заявлението се отхвърля и приема статус
"отхвърлено". Системата генерира съобщение на e-mail, посочен в
заявлението
- След приключване на проверката и отстраняване на несъответствията
(ако има такива) заявлението се потвърждава от служител на ЦУИГ и то
получава статус "прието"
- Лицето получава автоматично потвърждение за получен валиден
електронен документ, съдържащ входящия номер
- Кметът или упълномощено от него лице преглежда и резолира
документите в деня на получаването им. Резолюцията се поставя върху
документа и определя отговорното лице и срока за изпълнение на
услугата
- Отговорният служител за изпълнение на услугата прави подробен
преглед на заявлението и представените документи, извършва
необходимите справки и изготвя окончателния документ
- Контролът по изпълнение на услугата се извършва от ръководителя на
съответното звено
- Потребителят на услугата получава изготвения документ лично в ЦУИГ,
освен ако друго не е регламентирано със закон
В случай на подаване на заявления с КЕП от упълномощено лице е
необходимо:
- попълване от упълномощеното лице на данните на заявителя в
заявлението за подаване на документи по електронен път в електронна
форма
- потвърждаване и подписване на заявлението с цифровия сертификат,
използван за вход в системата (сертификата на упълномощеното лице)
- представяне в общината на актовете за упълномощаване
Ред за обжалване при отказ
Отказът да бъде издаден дубликат може да се обжалва пред по-горестоящия
административен орган или пред съда в 14-дневен срок от съобщаването му.
Ако необходимият срок за издаване е изтекъл и компетентният орган не е
издал дубликата, ще е налице мълчалив отказ, който може да се обжалва в
срок до един месец.
Резултат
Издаденият дубликат на удостоверение за раждане има доказателствена сила
по отношение на факта на раждането на лицето, за което се отнася.