І. Наименование на административната услуга
[ИЗДАВАНЕ НА УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗА ПОСТОЯНЕН АДРЕС
Издава се на лица с постоянен адрес в Община Стамболово.
ІІ. Правно основание
- Закон за гражданската регистрация (ЗГР)
- Закон за електронното управление (ЗЕУ) и Закон за електронния
документ и електронния подпис (ЗЕДЕП)
- Наредба за електронните административни услуги
- Наредба за административното обслужване
- Наредба за вътрешния оборот на електронни документи и документи на
хартиен носител в администрациите
- Наредба №5 за определяне на административните местни такси и цени на
услугите на физически и юридически лица в Община Стамболово
(НОАМТЦУ)
- Вътрешни правила за приемане, издаване и съхраняване на електронни
документи, подписани с универсален електронен подпис в
Община Стамболово
- Вътрешни правила за регламентиране на вътрешния оборот на електронни
документи и документи на хартиен носител в Община Стамболово
- Вътрешни правила за организацията и реда на административното
обслужване в Община Стамболово
ІІІ. Характеристика
Регистрацията позволява ползване на електронните услуги, достъпни
чрез Квалифициран електронен подпис (КЕП). При успешна регистрация,
задълженото /упълномощено лице може да ползва услугите, посочени в
подаденото заявление в:
- срока на валидност на КЕП, използван за подаване на заявление за
ползване на електронната услуга
- срока на валидност на пълномощното за ползване на услугата -- в
случай на упълномощаване
ІV. Процедура
1. Компетентен орган
Компетентен да издаде удостоверението за постоянен адрес е кметът на
общината или оправомощено от него лице.
2. Заявител
Заявител е всяко лице, притежаващо КЕП и желаещо да ползва услугите,
посочени в подаденото заявление. Задълженото или упълномощено лице
следва да притежава валидно удостоверение за КЕП, издадено от
регистриран доставчик на удостоверителни услуги от Комисията за
регулиране на съобщенията. За малолетни, непълнолетни и поставени под
запрещение лица заявяването се извършва от законните им представители
или упълномощени лица.
3. Необходими документи
- Заявление за подаване на документи по електронен път и ползване на
електронните услуги, предоставяни от Община Стамболово
- Документ за самоличност на заявителя
- Нотариално заверено пълномощно от титуляря за издаване на акт чрез
трето лице
Към документи: приложете сканирани документи по гражданското
състояние:
(удостоверение за раждане, удостоверение за сключен гр.брак, препис -
извлечение за смърт за близки, съдебно решение за развод, съдебно
решение за промяна на име и др.).
Изисквания към документите:
- Документите да са изготвени във формат текст MS Word (*.doc),
електронна таблица MS Excel (*.xls), Adobe Acrobat (*.pdf), MS
Outlook/Outlook Express (*.msg) и изображения (JPEG)
- Уникален идентификатор (ЕГН, ЕНЧ, ЕИК или БУЛСТАТ)
- В документите да е посочен валиден електронен адрес за
кореспонденция
- Документите да са подписани с валиден универсален електронен подпис
със средствата на съответния продукт или други софтуерни продукти,
предназначени за подписване на електронни документи
- Документите да съдържат прав (некриптиран) текст
- Файлът, съдържащ документа, да не е заразен с вируси
4. Такса и срок
За издаването на удостоверение за постоянен адрес се заплаща такса.
Таксата, както и срокът за издаване на удостоверението се определят в
НОАТЦУ, приета от Общинския съвет. Срокът за предоставяне на услугата е
различен и в зависимост от него се определя и таксата за извършването
й.
Обикновена услуга -- 5 работни дни -- 3,00 лева
Бърза услуга -- 8 работни часа -- 6,00 лева
Експресна услуга -- 4 работни часа -- 10 лева
Към документ за платена такса: приложете сканирано копие на вносна
бележка за платена такса, ако плащането е по електронен път да се опише
дата и Банка, както и друга допълнителна информация.
- Банкова сметка: BG00ARCH00000000000000, Банков код: ARCHBGSF, Банка: Архимед Банк
- ВИД НА ПЛАЩАНЕ 448007
[Отговорно лице за изпълнение на услугата] -- Старши
специалист, отдел ГРАО
5. Начини за подаване на електронни документи
- Чрез Интернет страницата http://www.archimed.bg/
(меню "Услуги")
- Чрез официалната електронна поща:
[email protected];
- Чрез преносими външни носители -- дискета (1,44 МВ FDD) или CD (R,
R/W) да се изпращат или доставят на адреса на общината --
гр.Казанлък, ул."Стара река" №2
6. Вътрешен ход на административната услуга
- Заявителят /задълженото лице, притежаващ КЕП, подава заявление за
ползване на електронни услуги, предоставяни от общината в електронен
вид по някой от горепосочените начини. В случай на подаване на
документи on-line е необходимо всеки потребител да се регистрира на
интернет страницата на общината за използване на е-услуги, да
попълни избрания е-формуляр и да заплати съответната такса
- Служителят от ЦУИГ приема електронните документи и прави проверка за
валидността на попълнените данни и сертификата на потребителя. Ако
документът е валиден, той се завежда по надлежния ред в
информационната система за документооборот с входящ номер и дата на
регистрация на преписката
- Когато се установят несъответствия между подадените и наличните
данни, които не могат да бъдат отстранени по служебен път, лицето се
поканва да ги отстрани в 7 дневен срок. Заявлението остава със
статус "чакащо потвърждение"
- При неотстраняване на посочените в съобщението несъответствия в
указания срок, заявлението се отхвърля и приема статус
"отхвърлено". Системата генерира съобщение, на e-mail, посочен в
заявлението
- След приключване на проверката и отстраняване на несъответствията
(ако има такива) заявлението се потвърждава от служител на ЦУИГ и то
получава статус "прието".
- Лицето получава автоматично потвърждение за получен валиден
електронен документ, съдържащ входящия номер
- Кметът или упълномощено от него лице преглежда и резолира
документите в деня на получаването им. Резолюцията се поставя върху
документа и определя отговорното лице и срока за изпълнение на
услугата
- Отговорният служител за изпълнение на услугата прави подробен
преглед на заявлението и представените документи, извършва
необходимите справки и изготвя окончателния документ
- Контролът по изпълнение на услугата се извършва от ръководителя на
съответното звено
- Потребителят на услугата получава изготвения документ лично в ЦУИГ,
освен ако друго не е регламентирано със закон
В случай на подаване на заявления с КЕП от упълномощено лице е
необходимо:
- попълване от упълномощеното лице на данните на заявителя в
заявлението за подаване на документи по електронен път в електронна
форма
- потвърждаване и подписване на заявлението с цифровия сертификат,
използван за вход в системата (сертификата на упълномощеното лице)
- представяне в общината на актовете за упълномощаване
7. Ред за обжалване при отказ
Отказът да бъде издадено удостоверение за настоящ адрес може да се
обжалва пред по-горестоящия административен орган или пред съда в
14-дневен срок от съобщаването му. Ако необходимият срок за издаване е
изтекъл и компетентният орган не е издал удостоверението, ще е налице
мълчалив отказ, който може да се обжалва в срок до един месец.\
8. Резултат
Издаденото удостоверение за постоянен адрес има доказателствена сила
по отношение на факта за потвърдения постоянен адрес от лицето, за който
се отнася.